Alle trenger dette kurset
Dagens arbeidsliv er preget av tverrfaglig samarbeid. Det gjør at kalenderen vår fylles av back-to-back-møter, og det blir liten tid til å faktisk gjøre arbeidet som trengs. Dette skaper stress, misnøye og irritasjon. I tillegg er møtene ofte hybride, med for mange deltakere, som gjerne skrur av kameraet. Resultatet er dessverre at møtene ikke fører til resultater. Ansvaret ligger både på den som leder møtet og på deltakerne. Derfor er dette et kurs for alle som leder eller deltar i møter.
En av våre deltakere ga oss denne tilbakemeldingen etter kurset:
“Kurset var veldig bra og godt gjennomført. Det som gjorde dette kurset spesielt bra var at det var fullstendig interaktivt, og teorien ble praktisert gjennom oppgaver underveis i hele kurset.”.
I dette kurset vil vi diskutere de utfordringene dere har, og vi vil sammen finne fram til “beste praksis” som passer akkurat dere.
Hvordan planlegge og forberede gode møter?
De fleste sier de ikke har tid til å forberede møtene sine. Der har vi en viktig årsak til hvorfor møtene blir ineffektive og resultatløse. Derfor har vi utviklet en effektiv sjekkliste som hjelper dere å planlegge møtet på noen få minutter med de rette deltakerne og den rette agendaen.
Hva er møtelederens oppgave og ansvar?
En vesentlig årsak til dårlige møter skyldes svak møteledelse. Kurset lærer bort hvordan dere kan håndtere dominerende personer, stoppe digresjoner og hersketeknikker, engasjere passive deltakere, og ikke minst, sikre at møtet kommer i mål, slik at resultater skapes innen tiden som er satt av til møtet.
Hva er møtedeltakernes oppgaver og ansvar?
Hva kan du forvente av møtedeltakerne dine? Hvordan kan du spille møtedeltakerne gode, slik at de igjen yter sitt beste under møtet? Avklarte forventninger bidrar til å øke den psykologiske tryggheten i møterommet, en forutsetning for maksimal effekt av møtet.
Hvordan konkludere og sikre at ting blir gjort?
Alt for mange møter ender i bare “jabbing”. Hva kan dere gjøre for å sikre at møtet konkluderer og at handlingspunktene blir gjennomført etter møtet? Her vil du blant annet lære et triks fra en FN-ansatt som har 30 års erfaring i få “ting gjort” etter digitale møter.
Dette lærer du
- Møtets fire faser
- Hvordan forberede og planlegge effektive og produktive møter
- Hvordan utarbeide en agenda som får folk til å prioritere ditt møte og som gjør at de kommer motivert og forberedt
- Møteregler og hvordan du kan utarbeide disse på en måte som gir effekt
- Teknikker som hjelper deg å lede et møte på en tydelig, trygg og engasjerende måte
- Hva kan du gjøre for å være en produktiv og konstruktiv møtedeltaker?
- Tips skreddersydd for digitale og hybride møter
- Tips til effektiv kommunikasjon i møter
- Tips til presentasjonsteknikk i Teams
- Hvordan skrive et effektivt møtereferat som skaper resultater?
-
BONUS: Hva de beste møtelederne gjør rett etter at møtet er ferdig
Hva får du?
Nettkurs
I forkant gjennomfører du et forberedende nettkurs på ca 60 minutter, hvor mesteparten av teorien vil bli gjennomgått
Samling
I 3 timer diskuterer vi deres unike utfordringer og vi finner løsninger, “beste praksis” som fungerer for dere. I tillegg deles ytterligere flere praktiske tips som hjelper dere å skape produktive og effektive møter, samt hvor dere bør starte for å komme i gang med den nye “beste praksisen”.
Konkrete verktøy og kursbok
Kurset gir deg en rekke konkrete verktøy som Møtelederens sjekkliste, Møteregler, mal på Agenda, Brief og Referat. I tillegg mottar du mange praktiske tips du kan ta i bruk med en gang. En e-bok oppsummerer hele kurset.
Oppfølgning
Det tar tid å endre en møtekultur. Det handler om å endre automatiserte og inngrodde vaner. Derfor inneholder kurset 5 sesjoner med oppfølgning i teams. Hver sesjon er på kun 15 minutter, og hensikten er å “nudge” dere til å endre vaner, slik at dere tar i bruk det dere har lært på kurset og begynner å praktisere den “beste praksisen” vi ble enige om. Dette er en vitenskapelig og effektiv måte å endre vaner på, og vel verd de minuttene hver sesjon tar.
